Le Bureau et l'Équipe Dirigeante
Une équipe de citoyens bénévoles engagés au service exclusif de l'intérêt général, assurant la gestion rigoureuse, la sécurité et l'animation quotidienne de notre club associatif à Boué.
Le Bénévolat Intégral : Un Pilier Statutaire Inviolable
Conformément aux exigences les plus strictes de la législation française sur les associations reconnues d'intérêt général (articles 200 et 238 bis du Code Général des Impôts), la gouvernance de RYTHM'AISNE FORME repose sur le principe absolu de gestion désintéressée.
Tous les membres siégeant au Conseil d'Administration et au Bureau Exécutif exercent leurs fonctions à titre exclusivement bénévole, sans perception d'aucun salaire, honoraire, gratification, indemnité forfaitaire de fonction ou avantage en nature d'aucune sorte. Les frais engagés pour le compte de l'association (tels que l'achat de petit matériel d'urgence ou de produits d'entretien) ne font l'objet d'un remboursement au centime près que sur présentation préalable de factures acquittées et après double visa du Trésorier et du Président.
Ce désintéressement financier total est la condition sine qua non de la confiance accordée par nos sociétaires et les pouvoirs publics. Il garantit que chaque euro provenant des cotisations ou des subventions territoriales concourt directement à l'amélioration des services rendus à la population rurale.
Les Organes Démocratiques de l'Association
La vie institutionnelle de RYTHM'AISNE FORME s'organise selon une architecture démocratique transparente :
- L'Assemblée Générale Ordinaire : Réunie une fois par an au premier trimestre, elle rassemble tous les adhérents à jour de cotisation. Elle délibère sur les rapports moral, d'activité et financier, approuve les comptes de l'exercice clos, vote le budget prévisionnel de l'année à venir et procède au renouvellement démocratique des administrateurs sortants.
- Le Conseil d'Administration : Composé de 7 à 9 membres élus pour un mandat de trois ans renouvelable par tiers, il veille à la mise en œuvre des orientations votées en assemblée générale, contrôle l'état du matériel et valide les conventions partenariales.
- Le Bureau Exécutif : Élu au sein du Conseil d'Administration, il assure la conduite opérationnelle courante de l'association, la coordination des plannings de permanence et la liaison avec la municipalité de Boué.
Membres du Bureau Exécutif
Président de l'Association
Gérard D. — Cadre technique retraité, habitant de Boué depuis plus de 30 ans.
Responsable de la représentation légale de l'association auprès des autorités administratives, de l'animation des assemblées générales et du respect scrupuleux de l'objet non lucratif statutaire.
Trésorier Général
Michel V. — Ancien comptable d'entreprise, bénévole associatif chevronné.
En charge de la tenue du grand livre des comptes, du suivi des encaissements des cotisations, du paiement des fournisseurs agréés et de la préparation du bilan financier annuel audité.
Secrétaire Générale
Martine B. — Ancienne secrétaire médicale, résidente de la commune de Boué.
Assure la tenue du registre des adhérents, la vérification des certificats médicaux, la rédaction des procès-verbaux de séances et la communication officielle avec la sous-préfecture de Vervins.
Les Responsables de Pôles Opérationnels Bénévoles
Référent Sécurité & Secourisme
Laurent R. — Pompier volontaire honoraire, titulaire du PSE2.
Supervise le contrôle mensuel du défibrillateur automatisé (DAE), le renouvellement des trousses de secours et l'actualisation des formations PSC1 de nos tuteurs de salle.
Responsable Pédagogique Sport-Santé
Stéphane M. — Titulaire du Brevet Fédéral de Remise en Forme et Activités Physiques Adaptées.
Conçoit les protocoles d'accueil, forme les adhérents aux réglages biomécaniques des machines et anime les bilans personnalisés de rentrée sportive.
Responsable Maintenance & Hygiène
Didier P. — Mécanicien de précision en retraite.
Assure le graissage régulier des câbles, la vérification de l'alignement des poulies de musculation et l'approvisionnement en produits d'hygiène écologique agréés.
L'Équipe des Tuteurs Bénévoles de Salle
Au-delà des membres statutaires du Bureau, la force vive de RYTHM'AISNE FORME réside dans son collège d'une quinzaine d'adhérents tuteurs. Présents à tour de rôle lors des créneaux du soir et du samedi matin, ces bénévoles assurent l'ouverture des locaux, accueillent chaleureusement les sociétaires, désinfectent les surfaces et veillent à ce que chaque mouvement soit exécuté dans des conditions optimales de sécurité articulaire.
Ce fonctionnement solidaire permet de maintenir des horaires d'ouverture étendus tout au long de l'année, y compris durant les vacances scolaires et la période estivale, sans jamais devoir recourir à des prestataires commerciaux extérieurs.
Comment Rejoindre l'Équipe Bénévole ?
L'association est constamment ouverte aux adhérents désireux de s'investir dans la vie de la structure. Que vous disposiez d'une heure par mois pour participer au nettoyage collectif ou de deux heures par semaine pour tenir une permanence d'accueil, votre contribution civique est la bienvenue.
Chaque nouveau bénévole bénéficie d'un accompagnement en binôme durant deux mois avec un tuteur expérimenté et se voit offrir le financement intégral de sa formation aux premiers secours civiques (PSC1).
Le Processus Électoral et les Garanties Démocratiques
Afin d'assurer une représentativité sincère de la volonté des sociétaires, le renouvellement des membres du Conseil d'Administration obéit à un protocole électoral strict défini par les articles 8 et 9 de nos statuts :
- Appel Ouvert à Candidatures : Trente jours calendaires avant la date fixée pour l'Assemblée Générale annuelle, le Secrétaire Général diffuse un avis officiel appelant les sociétaires majeurs, à jour de cotisation depuis au moins six mois, à faire acte de candidature auprès du bureau.
- Scrutin Secret et Indépendant : Les votes pour l'élection des administrateurs ont lieu à bulletin secret lors de l'assemblée générale. Un bureau de vote composé des deux plus jeunes et du doyen d'âge des sociétaires présents assure le dépouillement public et impartial des suffrages.
- Quorum Statutaire et Procurations : Pour délibérer valablement, l'assemblée générale doit réunir au moins un tiers des membres de l'association, présents ou valablement représentés par mandat écrit de procuration (limité à deux procurations par mandataire pour éviter toute captation d'influence). Si ce quorum n'est pas atteint, une seconde assemblée est convoquée dans les quinze jours, délibérant sans condition de quorum.
Portraits des Animateurs et Tuteurs d'Accueil Complémentaires
Tuteur Créneau du Soir
Patrick H. — Ancien agent technique de voirie, pratiquant depuis l'ouverture en 2017.
Spécialiste de la régulation posturale et de la détente lombaire pour les sociétaires exerçant des métiers physiques pénibles.
Tutrice Séance Samedi Matin
Nathalie F. — Assistante maternelle agréée à Boué.
Coordonne l'accueil chaleureux des familles, gère les fiches de découverte pour les nouveaux visiteurs et anime les bilans de satisfaction.
Tuteur Réadaptation Douce
Christian L. — Retraité actif du secteur agricole.
Accompagne avec patience les seniors sur les parcours de marche à faible vitesse et veille à l'hydratation régulière de chacun.
Tableau des Responsabilités et Engagements Bénévoles
| Fonction Associative | Titulaire Référent | Statut de Rémunération | Périodicité des Missions |
|---|---|---|---|
| Présidence & Représentation | Gérard D. | 100% Bénévole (0 €) | Permanence hebdomadaire & AG |
| Trésorerie & Comptabilité | Michel V. | 100% Bénévole (0 €) | Contrôle continu & clôture annuelle |
| Secrétariat & Inscriptions | Martine B. | 100% Bénévole (0 €) | Permanence mardi & samedi matin |
| Sécurité & Défibrillateur | Laurent R. | 100% Bénévole (0 €) | Inspection technique mensuelle |
| Tutorat Pédagogique | Stéphane M. & Équipe | 100% Bénévole (0 €) | Tous les soirs de semaine 17h30-20h30 |
Responsabilité Civile des Dirigeants et Couverture Fédérale
L'exercice d'un mandat d'administrateur bénévole engage une responsabilité morale et juridique majeure. Pour sécuriser l'action quotidienne de ses dirigeants et de ses adhérents, RYTHM'AISNE FORME a souscrit un contrat d'assurance responsabilité civile collective et protection juridique auprès d'une mutuelle réputée de l'économie sociale et solidaire.
Ce contrat couvre l'ensemble des dommages corporels, matériels et immatériels susceptibles de survenir lors de la pratique sportive dans nos locaux, lors des déplacements pour les sorties de pleine nature, ou au cours des manifestations publiques organisées par l'association. Les bénévoles bénéficient d'une garantie personnelle couvrant les accidents corporels subis au cours de leurs missions d'animation ou d'entretien des équipements.
Chaque année, l'attestation d'assurance en cours de validité est affichée de manière permanente sur le panneau d'information à l'entrée de la salle et transmise aux services municipaux de la Mairie de Boué. Nous invitons tous nos concitoyens à venir rencontrer directement les membres du bureau lors des permanences hebdomadaires pour échanger en toute simplicité et découvrir le fonctionnement démocratique de notre structure d'utilité publique.